አዲስ አበባ፡ ሚያዝያ 23/2018 ዓ.ም — የሰነዶች ማረጋገጫና ምዝገባ አገልግሎት ከበርካታ ዘመናት የተሰበሰቡ ከ20 ሚሊዮን በላይ የወረቀት ሰነዶች እስካሁን ወደ ዲጂታል ያልተቀየሩ መሆናቸውን ገለጸ።

ይህ መረጃ የተገለጸው በየካቲት ወራት የአፈፃፀም ግምገማ ስብሰባ ላይ ሲሆን የሕግና ፍትህ ጉዳዮች ቋሚ ኮሚቴ የተቋሙን የዘጠኝ ወራት አፈፃፀም ላይ በጥልቀት ምርመራ አድርጓል።

የአገልግሎቱ ዋና ኃላፊ አቶ ሐሚድ ካሚሶ እንደገለጹት፣ ዲጂታላይዝ ሳይሆኑ የቀሩት ሰነዶች ከ1938 ዓ.ም ጀምሮ የተዘጋጁ ሲሆን አብዛኛዎቹ በወረቀት ቅጽ ብቻ የተጠበቁ ናቸው። የተሟላ የዲጂታል ስርዓት አለመኖሩ አገልግሎቱን ፈጣንና ቀላል ማድረግ እንዲሁም መረጃ በቀላሉ እንዳይደርስ እያደረገ መሆኑን ገልጸዋል።

እንደ ኃላፊው ማብራሪያ፣ የሰነዶቹ ወደ ዲጂታል ለውጥ መዘግየት ዋና ምክንያቱ የገንዘብ እጥረት መሆኑ ሲሆን፣ እጅግ ብዙ መዝገቦችን ስካን ለማድረግ፣ ለማከማቸትና የመረጃ ስርዓት ለማቋቋም ከፍተኛ ወጪ እንደሚያስፈልግ ጠቁመዋል። በተጨማሪም በሰነድ ማስኬጃ ማዕከላት የተሟላ የሰው ሃይል ባለመኖሩ ሂደቱን እያከበደው እንደሆነም ተገልጿል።

በተጨማሪ ከክልሎች የሚመጡ ሰነዶችን ማረጋገጥ በሚያጋጥሙ ችግሮችና የተቋሙ ዋና መሥሪያ ቤት ግንባታ መዘግየት አገልግሎቱን በተጨማሪ እንደሚያደናቅፍ ተጠቁመዋል። ይህም ተቋሙ በኪራይ ቤቶች እንዲሰራ እያስገደደው ተጨማሪ ወጪና የስራ ጫና እንዲፈጠር አድርጎታል።

ከዚህ በተጨማሪ፣ ከአዳዲስ ስርዓቶች በፊት የተዘጋጁ የአሮጌ ሰነዶች ልዩ የማስኬጃ ሂደት ስለሚያስፈልግ የዲጂታላይዜሽን ሂደቱን እንዲዘገይ እያደረጉ መሆናቸው ተገልጿል።

ይህ ሁኔታ አገሪቱ ወደ ዲጂታል አስተዳደር በምትሻገርበት ሂደት የሚገጥሙ መዋቅራዊ እጥረቶችን፣ የገንዘብ ክፍተቶችንና የአቅም ውስንነቶችን በግልጽ እያመለከተ መሆኑ ተገልጿል።